Chào mừng đến với thế giới của không gian làm việc độc đáo và tiện nghi – không gian làm việc chia sẻ (co-working space). Trên khắp thế giới, thiết kế văn phòng chia sẻ đã trở thành một xu hướng phổ biến trong cộng đồng doanh nhân, freelancer và các công ty mới nổi. Điều gì khiến những không gian này trở nên hấp dẫn? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn vào thế giới của thiết kế văn phòng co-working, nơi sự linh hoạt và sáng tạo gặp gỡ với thiết kế nội thất đa dạng và tiên tiến. Chúng ta sẽ khám phá cách thiết kế có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm làm việc và cảm giác của những người sử dụng không gian này, đồng thời cũng tìm hiểu về những xu hướng mới nhất và các yếu tố quan trọng cần xem xét khi tạo ra một môi trường làm việc độc đáo và sáng tạo.

Văn phòng Coworking Space là gì?

Coworking Spaces là gì?

Coworking space còn được biết đến là không gian văn phòng làm việc chung. Đây là mô hình văn phòng làm việc thông minh. Đồng thời sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội so với văn phòng truyền thống. Hiện nay, văn phòng làm việc chung Coworking space đang được ưa chuộng rộng rãi. Được rất nhiều các công ty startup, freelancer yêu thích và tin dùng. Thiết kế này đề cao sự tương tác và gắn kết giữa các nhân viên với nhau. Cùng làm việc và hợp tác trong một không gian làm việc chung.

Coworking space còn được biết đến là không gian văn phòng làm việc chung, sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội so với văn phòng truyền thống

Trên thế giới, các công ty công nghệ, startup vô cùng ưa chuộng loại hình thiết kế văn phòng này

Lịch sử ra đời thiết kế văn phòng co-working

Mô hình Co-working Space ra đời từ khoảng giữa thế kỷ XX. Kỹ sư nổi tiếng Brad Neuberg là người khởi xướng từ một không gian tập thể ở San Francisco. Ban đầu, thiết kế này chỉ bao gồm một vài không gian làm việc khác nhau. Như bàn ngồi, khu vực đứng, hồ sơ treo tường,… Với mô hình này, ông muốn có một không gian văn phòng làm việc chung. Để nhân viên có thể làm việc, tương tác và kết nối với nhau.

Brad Neuberg – Người khởi xướng cho thiết kế văn phòng làm việc chung Co-working Space

Ưu nhược điểm thiết kế văn phòng Co-working Space

Ưu điểm

Là mô hình văn phòng cung cấp đầy đủ các tiện nghi làm việc với mức chi phí phải chăng. Bạn chỉ cần trả 1 khoản phí nhỏ là đã sở hữu được một không gian làm việc xịn xò.

Co-working Space sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật so với văn phòng làm việc truyền thống

Đặc biệt, chỉ với một khoản chi phí nhỏ nhưng đem lại một môi trường làm việc xịn xò và hiện đại

Góp phần nâng cao năng suất làm việc của nhân viên bởi sự linh hoạt của không gian. Giúp xử lý công việc nhanh hơn. Vừa sở hữu không gian làm việc chung vừa đảm bảo độc lập giữa các bộ phận, phòng ban. Phù hợp với triết lý về văn phòng không gian mở. Vừa là nguồn động lực làm việc và sáng tạo cho nhiều ngành nghề.

Không gian làm việc chung giúp công việc giữa các nhân viên được thực hiện trơn tru và mượt mà hơn

Kết hợp với phong cách thiết kế văn phòng mở, đem đến nguồn cảm hứng sáng tạo và năng suất cao

Một ưu điểm không thể bỏ qua của thiết kế này là tăng cường khả năng tương tác. Giúp kết nối giữa các nhân viên với nhau. Đem lại cơ hội học hỏi và mở rộng nhiều mối quan hệ cho công ty, doanh nghiệp. Đây cũng là lợi ích quan trọng mà thiết kế văn phòng Coworking space mang lại.

Co-working Space còn giúp tăng tính liên kết và đối thoại giữa các nhân viên trong cùng công ty, phòng ban

Nhược điểm

Khó khăn trong việc bảo mật thông tin sẽ là một nhược điểm lớn. Đây là một trong những nhược điểm phải kể đến của Coworking Space. Bởi là một không gian làm việc mở, tất cả mọi người sẽ là việc chung với nhau.

Vì là không gian chung, nên nguy cơ bị lộ các bí mật công việc và kinh doanh là một nhược điểm lớn của mô hình này

Tính cạnh tranh cao hay các mâu thuẫn trong quá trình làm việc cũng là điểm yếu cần khắc phục. Sự cạnh tranh ở đây có thể là cạnh tranh trong các mối quan hệ kinh doanh. Ngoài ra còn là cạnh tranh để thu hút được sự chú ý của mọi người,…

Sự cạnh tranh và các mâu thuẫn trong sinh hoạt và công việc cũng là một nhược điểm cố hữu của văn phòng làm việc chung

Công ty nào phù hợp với thiết kế văn phòng Co-working

Các freelancers

Văn phòng làm việc chung cực kì phù hợp được những người làm việc tự do. Hay còn gọi là các freelancers. Vì nhu cầu sở hữu một không gian làm việc tập trung, thoải mái mà không kém phần chuyên nghiệp. Với mức chi phí phải chăng mà nơi đây còn giúp họ có cơ hội tự do sáng tạo. Giúp mở rộng các mối quan hệ, hợp tác với nhiều người hơn.

Co-working Space có thể ví như “thiên đường” đối với các Freelance, khi cần một không gian làm việc tập trung và hiệu quả.

Các công ty startup hay có quy mô nhỏ

Đối tượng thứ hai nhắm tới là chủ các công ty sở hữu quy mô nhỏ hay startup. Văn phòng Coworking space là lựa chọn lý tưởng cho bạn. Mô hình này không chỉ cung cấp không gian làm việc chung thoải mái và tiện nghi. Mà còn có phòng làm việc riêng dành cho vị trí quản lý. Đặc biệt, khi làm việc ở không gian này thì việc tăng giảm quy mô văn phòng rất đơn giản. Không phát sinh thêm chi phí khác đồng nghĩa với việc tiết kiệm cho doanh nghiệp.

Văn phòng Co-working Space cũng là một lựa chọn được ưa chuộng bởi các công ty vừa và nhỏ. Đặc biệt là các startup.

Các công ty, tập đoàn đa quốc gia

Không chỉ các công ty nhỏ, Coworking space còn phù hợp với các tập đoàn lớn. Họ thường ứng dụng những ưu điểm của thiết kế này vào văn phòng của mình. Bởi những ưu điểm như một không gian làm việc chung năng động, độ tương tác cao. Những ưu điểm này đóng vai trò rất quan trọng tại các tập đoàn lớn. Góp phần tác động tích cực đến năng suất lao động của đội ngũ nhân viên.

Không chỉ các doanh nghiệp nhỏ, những tập đoàn lớn và đa quốc gia cũng ưa chuộng mô hình Co-working Space. Nhằm tăng tính linh hoạt và giảm thiểu chi phí văn phòng

Thiết kế văn phòng Co-working Space có đặc điểm gì?

Thiết kế nhiều lựa chọn chỗ ngồi

Bố trí một loạt các không gian làm việc ví dụ như khu vực chung với ghế lười. Một không gian phòng làm việc mở với ánh sáng tự nhiên và nhiều ghế sofa dài. Hoặc những bậc cầu thang ngồi đầy màu sắc với những chiếc gối gần đó. Những thiết kế này giúp tăng khả năng sáng tạo và giảm căng thẳng. Đây là những lợi ích tích lũy cho cả cá nhân và tổ chức sử dụng các không gian này.

Những chiếc gối lười êm ái và nhiều màu sắc là nội thất không thể thiếu cho những không gian sáng tạo và tự do như Co-working Space

Thiết kế khu vực lưu trữ phù hợp

Tủ lưu trữ rất quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng làm việc chung. Vì nhu cầu cần không gian cất giữ được bất kỳ thiết bị văn phòng hoặc đồ đạc nào. Đặc biệt là các tài liệu mật hoặc thiết bị bổ sung cần thiết cho những dịp đặc biệt. Những tài liệu này cũng có thể được cất giữ trong khu vực lưu trữ.

Đồ nội thất dễ nhìn, tiện nghi

Với mục đích mang đến một môi trường thoải mái, đồ nội thất cần được lựa chọn kĩ càng. Nếu bạn muốn môi trường làm việc đem đến cảm giác tốt hơn so với ở nhà. Thì nội thất văn phòng của bạn cần phải đặc biệt thoải mái và thư giãn.

Đồ nội thất đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập một không gian làm việc hiện đại và tiện nghi

Đừng bỏ qua tầm quan trọng của những đồ dùng văn phòng cơ bản. Để có thể tạo ra tác động tích cực đến không gian làm việc chung của văn phòng. Cần lên kế hoạch thiết kế nội thất chi tiết cho doanh nghiệp của bạn.

Để tạo động lực tích cực, việc lựa chọn, lên kế hoạch và bài trí nội thất cần được chú trọng.

Hệ thống chiếu sáng hiệu quả

Một hệ thống chiếu sáng tốt là nhu cầu trong bất kỳ môi trường làm việc nào. Khi thiết kế văn phòng, hãy tận dụng các phương án chiếu sáng phù hợp. Như cửa sổ lớn để đón ánh sáng tự nhiên, đèn bàn. Ngoài ra thiết kế hệ thống chiếu sáng nên được bố trí hợp lý trong tòa nhà.

Co-working Space nên được thiết kế để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên từ các khung cửa sổ lớn

Khu vực nghỉ ngơi và pantry

Đối với bất kỳ không gian làm việc chung nào, khu vực pantry luôn được đánh giá cao. Đặc biệt là khi có rất nhiều cuộc họp và tìm hiểu diễn ra chỉ bằng máy pha cà phê. Ngoài ra, Pantry còn là không gian tụ họp của các thành viên. Nơi họ có thể ăn uống và trò chuyện với nhau. Tăng tính gắn kết và nâng cao sự đoàn kết trong nội bộ doanh nghiệp. Thiết kế khu vực Pantry nên có đồ uống giải khát như đồ ăn nhẹ, trái cây và một tách cà phê. Giúp đem đến một trải nghiệm và góc nhìn về khu vực chung tốt hơn.

Khu vực Pantry luôn là một không gian cần thiết cho các văn phòng làm việc. Đối với Co-working Space, khu vực nghỉ này đóng một vai trò quan trọng trong cả làm việc và nghỉ ngơi

AIC JSC – Đơn vị thi công thiết kế văn phòng Co-Working chuyên nghiệp

Qua bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn về xu hướng thiết kế văn phòng Co-Working. Từ đó, bạn đọc đã nhận ra được tầm quan trọng khi lựa chọn nhà thầu thiết kế và thi công. AIC JSC là đơn vị thi công và thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm phong phú và đa dạng các dự án. Chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng chất lượng tốt nhất và xứng đáng nhất. Cam kết thời gian thi công và bảo hành dự án. Nếu có nhu cầu hay muốn được tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. AIC JSC mang lại sự khác biệt đến cho khách hàng. Giúp mang đến những sản phẩm thiết kế nội thất nổi tiếng về uy tín, chất lượng và tính thẩm mỹ.
𝐓𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐓𝐈𝐍 𝐋𝐈𝐄̂𝐍 𝐇𝐄̣̂ :
AIC- THIẾT KẾ & THI CÔNG – TRANG TRÍ NỘI THẤT
𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: 090 633 02 88
𝐖𝐞𝐛𝐬𝐢𝐭𝐞: https://office.aicjsc.com/du-an-office/
𝐗𝐮̛𝐨̛̉𝐧𝐠 𝐬𝐚̉𝐧 𝐱𝐮𝐚̂́𝐭: 151/12 Thạnh Xuân 21, KP. 6, P. Thạnh Xuân, Q.12, TP.HCM