Văn phòng mở là gì?

Nguồn gốc của thiết kế văn phòng mở

Bắt đầu từ nửa đầu thế kỷ 20, ý tưởng thiết kế không gian làm việc mở bắt đầu nảy nở. Vào thời điểm đó, kiến ​​trúc sư vĩ đại nước Mỹ- Frank LLoyd Wright đã nêu lên ý kiến. Ông cho rằng các văn phòng đóng truyền thống thường rất gò bó và chiếm nhiều diện tích. Vì vậy thiết kế văn phòng mở sẽ giúp nhân viên làm việc thoải mái và linh hoạt hơn.

Frank LLoyd Wright – kiến trúc sư thiên tài người Mỹ. Một trong những người đi đầu ủng hộ thiết kế văn phòng mở.

Kể từ đó, không gian văn phòng mở với thiết kế tuyệt vời này đã trở thành tiêu chuẩn mới. Được tin dùng cho nhiều công ty và doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Mục tiêu của thiết kế văn phòng mở

Thiết kế văn phòng với không gian mở là phong cách thiết kế để tăng cường khả năng hợp tác. Khi đó, tất cả nhân viên sẽ làm việc chung trong một văn phòng làm việc. Nhiều người hoài nghi về sự riêng tư ở kiểu thiết kế này.

Không gian mở giải phóng nhân viên khỏi sự gò bó. Thúc đẩy giao tiếp và tạo động lực sáng tạo.

Tuy nhiên, phong cách thiết kế văn phòng được lên kế hoạch thiết kế phù hợp. Sao cho vẫn giữ được sự riêng tư và không gian làm việc được phân công. Mục tiêu ở ý tưởng thiết kế này là giúp mọi người không bị gò bó trong một không gian. Từ đó tạo động lực cho sự sáng tạo.

So sánh Ưu và Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở

Ưu điểm của thiết kế văn phòng mở

• Đối với doanh nghiệp: Lợi ích đầu tiên mà thiết kế văn phòng mở mang lại là tiết kiệm rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Ví dụ như chi phí xây dựng tường vách, lắp đặt các trang thiết bị văn phòng,… Bên cạnh đó là chi phí bảo dưỡng, vệ sinh thiết bị, phòng ốc. Thứ hai, văn phòng dễ dàng linh động trong việc tái cấu trúc. Phù hợp hơn với nhu cầu phát triển về số lượng nhân sự trong tương lai. Ngoài ra, người lãnh đạo hay quản lý cũng có thể dễ dàng theo dõi và quản lý. Sát sao về giờ giấc và thái độ làm việc của nhân viên.

• Đối với nhân viên: Thiết kế văn phòng mở là một không gian làm việc lý tưởng để thúc đẩy sự phát triển về con người. Giúp họ sáng tạo hơn trong công việc. Mọi đồng nghiệp có thể dễ dàng hỏi han, trao đổi, tư vấn công việc qua lại. Tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức di chuyển.

Một không gian chung sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí. Từ việc xây dựng đến nội thất và trang thiết bị, máy móc.

Thiết kế văn phòng mở còn đem đến cảm giác không gian như mở rộng. Tạo cảm giác thoáng đãng và dấu ấn cho văn phòng.

Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở

• Đối với doanh nghiệp: Thông thường các thiết kế văn phòng mở sẽ thiếu đi sự riêng tư cần thiết. Dễ bị tiết lộ thông tin mật ra ngoài. Tuy nhiên, điều này là không đáng lo khi có các vách ngăn trong suốt. Giúp đảm bảo có một không gian mở thông thoáng mà vẫn giữ được yếu tố bảo mật cao.
• Đối với nhân viên: Không gian mở làm việc liên thông với nhau nên thường có tiếng ồn. Như tiếng nói chuyện, họp hành, điện thoại, dễ khiến nhân viên bị mất tập trung. Bên cạnh đó, nhân viên cũng có nguy cơ mắc một số bệnh lây nhiễm qua đường hô hấp. Do không gian chung thiếu đi yếu tố ngăn cách.

Đối với không gian văn phòng mở, nguy cơ lây nhiễm các bệnh lây qua đường hô hấp cao. Do sự thiếu hụt về vách ngăn giữa các phòng ban

Văn phòng phong cách mở sẽ phù hợp với doanh nghiệp nào?

Khi sử dụng không gian mở trong thiết kế văn phòng, tính độc lập, riêng tư sẽ giảm đi. Điều đó bắt buộc nhân viên phải hòa nhập vào cùng không gian chung. Góp phần sẽ thúc đẩy từng cá nhân nâng cao khả năng giao tiếp với cộng đồng trong văn phòng. Do vậy phù hợp với những doanh nghiệp có tính chất công việc mang tính cộng đồng và giao tiếp.

Thiết kế văn phòng mở có thể kết hợp những yếu tố: không gian làm việc chung, không gian làm việc nhóm, không gian cho các cuộc họp lớn/ đào tạo, phòng hội ý, không gian hoạt động. Không gian văn phòng mở đưa người lao động ra khỏi sự độc lập. Không gian này khuyến khích mọi người tham gia, hòa nhập vào tập thể và kết nối với nhau. Văn phòng mở kích thích sự làm việc sáng tạo, tăng cường giao tiếp, trao đổi trong công việc.

Tùy theo đặc điểm và nhu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng phù hợp.

Nguyên tắc khi thiết kế văn phòng không gian mở

Yêu cầu đặt ra cần có một không gian làm việc khoa học, đáp ứng được các tiêu chí của doanh nghiệp. Vì vậy cách bố trí văn phòng mở rất quan trọng, cần đảm bảo một số nguyên tắc như sau:

Đảm bảo sự liên thông

Thay vì sử dụng các vách tường bao kín, thiết kế văn phòng mở nên dùng các vách ngăn kính. Vách kính không màu giữa các phòng đảm bảo dễ dàng quan sát và trao đổi công việc. Các vách ngăn kính còn đảm bảo sự riêng tư. Đồng thời tạo nên sự hài hòa và thông thoáng tối đa cho văn phòng.

Sự liên thông là yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng mở. Đảm bảo sự liên thông là yêu cầu tiên quyết khi thiết kế

Kiểm soát tiếng ồn

Trong không gian làm việc mở, tiếng ồn gây xao nhãng, mất tập trung trong công việc. Năng suất, hiệu quả công việc bị phân tâm do ảnh hưởng bởi tiếng ồn. Chính vì vậy khi thiết kế văn phòng không gian mở nên tạo ra một khu vực yên tĩnh. Đáp ứng các nhu cầu đặc thù yên tĩnh và tập trung như để họp nhóm, hội thảo.

Một không gian chung và mở sẽ đi kèm với những tiếng ồn. Việc kiểm soát tiếng ồn trở thành một đặc điểm quan trọng trong thiết kế.

Đảm bảo bảo mật cá nhân

Cách bố trí văn phòng mở cần đảm bảo sự bảo mật của vật dụng cá nhân. Giải pháp là doanh nghiệp đầu tư mỗi nhân viên một chiếc bàn có khóa ngăn kéo. Giải pháp này rất tiện lợi và dễ dàng sử dụng. Mỗi chiếc bàn có thể được bài trí theo cách riêng của mỗi nhân viên. Đem đến sự thoải mái và gần gũi, thúc đẩy cảm hứng và năng suất cho nhân viên. Hiện nay, AIC JSC cung cấp các loại bàn gỗ và tủ gia công theo yêu cầu. Giúp chủ doanh nghiệp không còn lo lắng về vấn đề trang trí nội thất và bảo mật của nhân viên.

Để đảm bảo sự riêng tư, các bàn có ngăn kéo riêng là giải pháp tuyệt vời cho nhân viên. Ngoài ra còn đảm bảo công năng khi làm việc

Ngoài ra việc sử dụng vách kính cũng được tin dùng. Vừa đảm bảo sự liên thông kết cấu. Vừa đảm bảo tính riêng tư, cách âm và bảo mật.

Màu sắc chủ đạo cho văn phòng mở

Trắng, be, kem, sữa… là các gam màu thường được sử dụng trong việc thiết kế văn phòng. Đối với văn phòng không gian mở cũng không ngoại lệ. Muốn cho môi trường làm việc thêm phần độc đáo bạn có thể phối trộn các màu lại với nhau. Tạo ra sự sang trọng và lịch lãm cho văn phòng. Hoặc đem đến phong cách mà chủ doanh nghiệp mong muốn.

Các màu sắc trắng, kem, sữa,…thường được sử dụng cho văn phòng mở. Kết hợp cùng đồ nội thất với tông màu nổi bật, tạo điểm nhấn cho văn phòng

Vật trang trí cho không gian

Những bức tranh nghệ thuật, những chậu cây xanh nho nhỏ… là những vật trang trí đa năng. Đủ khiến cho văn phòng mở trở nên bắt mắt và đẹp hơn. Đồng thời có sự hiện diện của cây xanh còn tạo ra sự điều hòa trong không khí. Kiến tạo môi trường làm việc xanh trong lành và thư giãn.

Đem cây xanh vào môi trường văn phòng giúp tạo ra bầu không khí trong lành. Đảm bảo sức khỏe và khơi nguồn cảm hứng cho nhân viên.

Qua bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn về thiết kế văn phòng mở. Nếu có nhu cầu hay muốn được tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. AIC JSC mang lại sự khác biệt đến cho khách hàng. Giúp mang đến những sản phẩm thiết kế nội thất nổi tiếng về uy tín, chất lượng và tính thẩm mỹ.
𝐓𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐓𝐈𝐍 𝐋𝐈𝐄̂𝐍 𝐇𝐄̣̂ :
AIC- THIẾT KẾ & THI CÔNG – TRANG TRÍ NỘI THẤT
𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: 090 633 02 88
𝐖𝐞𝐛𝐬𝐢𝐭𝐞: https://office.aicjsc.com/du-an-office/
𝐗𝐮̛𝐨̛̉𝐧𝐠 𝐬𝐚̉𝐧 𝐱𝐮𝐚̂́𝐭: 151/12 Thạnh Xuân 21, KP. 6, P. Thạnh Xuân, Q.12, TP.HCM