Mục lục
Thiết kế diện tích văn phòng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, sự thoải mái của nhân viên và khả năng vận hành của doanh nghiệp. Để xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả. Các tiêu chuẩn về diện tích văn phòng không chỉ giúp tối ưu hóa không gian. Mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và sức khỏe. Bài viết dưới đây AIC JSC sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng hiện nay. Giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tối ưu hóa không gian làm việc một cách khoa học và hợp lý.
Tại sao diện tích văn phòng quan trọng?
Diện tích văn phòng không chỉ là nơi bố trí bàn ghế và trang thiết bị. Mà còn là yếu tố quyết định đến khả năng tương tác, giao tiếp và làm việc của nhân viên. Một không gian làm việc quá chật hẹp sẽ khiến cho nhân viên cảm thấy ngột ngạt, khó tập trung và dễ bị căng thẳng. Ngược lại, không gian quá rộng rãi nhưng không được bố trí hợp lý lại gây lãng phí diện tích và tạo cảm giác xa cách giữa các bộ phận.
Tầm quan trọng của thiết kế diện tích văn phòng
Ngoài ra, việc thiết kế diện tích văn phòng cũng liên quan mật thiết đến việc tuân thủ các quy định an toàn lao động. Như đảm bảo khoảng cách giữa các bàn làm việc, lối đi thoáng và khu vực thoát hiểm.
Cách Tính Diện Tích Cho Từng Khu Vực Văn Phòng
Cách tính diện tích văn phòng nhân viên
Diện tích văn phòng dành cho nhân viên là khu vực quan trọng nhất, nơi họ làm việc hàng ngày. Theo các tiêu chuẩn quốc tế, mỗi nhân viên cần từ 4-6m² để có không gian làm việc thoải mái. Đủ chỗ cho bàn, ghế, máy tính, và các thiết bị cá nhân. Tuy nhiên, con số này có thể dao động tùy thuộc vào ngành nghề, phong cách làm việc và nhu cầu thiết bị văn phòng.
Không gian làm việc thoải mái, đủ rộng để tăng năng suất cho từng nhân viên
Một số công ty theo đuổi mô hình văn phòng mở có thể giảm diện tích xuống còn 3-4m² mỗi người. Trong khi các doanh nghiệp yêu cầu tính riêng tư cao. Hoặc có nhiều thiết bị chuyên dụng có thể tăng lên 7-8m².
Cách tính diện tích văn phòng lãnh đạo
Văn phòng dành cho lãnh đạo, giám đốc thường yêu cầu không gian rộng rãi hơn để thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín. Diện tích văn phòng lãnh đạo thường từ 10-20m². Tùy thuộc vào vai trò và quy mô công ty. Khu vực này cần bố trí bàn làm việc lớn, ghế ngồi thoải mái, kệ tài liệu. Và có thể có khu vực tiếp khách riêng.
Phòng làm việc lãnh đạo rộng rãi, sang trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp
Cách tính diện tích phòng họp
Phòng họp là nơi tổ chức các buổi thảo luận, trao đổi công việc, và đưa ra các quyết định quan trọng. Tiêu chuẩn tính diện tích phòng họp dựa trên số lượng người tham gia:
- Phòng họp nhỏ (dưới 10 người): 15-20m².
- Phòng họp trung bình (10-20 người): 25-30m².
- Phòng họp lớn (trên 20 người): từ 40m² trở lên.
Phòng họp hiện đại với diện tích lý tưởng, phù hợp cho các buổi thảo luận nhóm
Ngoài ra, cần lưu ý thêm diện tích cho các thiết bị như máy chiếu, bảng viết và bàn họp.
Cách tính diện tích quầy lễ tân
Quầy lễ tân là khu vực đón tiếp khách hàng và đối tác. Đồng thời là nơi tạo ấn tượng đầu tiên về văn phòng. Diện tích cho quầy lễ tân thường dao động từ 10-15m². Bao gồm không gian cho quầy, ghế ngồi chờ và lối đi thoáng đãng. Quầy lễ tân của các doanh nghiệp lớn, thường xuyên đón tiếp khách hàng có thể yêu cầu diện tích lớn hơn.
Quầy lễ tân được thiết kế ấn tượng, mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách hàng
Cách tính diện tích lối đi
Lối đi trong văn phòng cần đảm bảo đủ rộng. Để nhân viên di chuyển thoải mái mà không cản trở công việc. Diện tích lối đi trong văn phòng nên là khoảng 1-1.5m cho mỗi lối chính. Đối với các khu vực hẹp hơn, lối đi phụ có thể nhỏ hơn. Nhưng vẫn cần đủ rộng để người qua lại dễ dàng, đảm bảo an toàn.
Lối đi rộng rãi, giúp di chuyển thuận tiện và tạo không gian thoáng đãng
Cách tính chiều rộng hành lang tối thiểu
Chiều rộng hành lang văn phòng cần đảm bảo đủ không gian để thoát hiểm và lưu thông an toàn. Theo tiêu chuẩn thiết kế, chiều rộng hành lang tối thiểu nên từ 1.2-1.5m. Nhằm đảm bảo sự an toàn và thoải mái cho người sử dụng. Nếu văn phòng có đông nhân viên hoặc khu vực lưu thông lớn. Chiều rộng này có thể được mở rộng thêm.
Cách Xây Dựng Tiêu Chuẩn Thiết Kế Văn Phòng Đúng
Xác định diện tích cho nội thất, thiết bị văn phòng
Khi thiết kế văn phòng, bạn cần tính toán diện tích cho từng món nội thất. Và thiết bị cần thiết như bàn làm việc, ghế, tủ tài liệu, máy photocopy, máy in,… Đảm bảo rằng mỗi món đồ đều có không gian hợp lý. Không gây cản trở lối đi hoặc làm không gian trở nên chật chội. Việc lựa chọn nội thất đa năng, tiết kiệm diện tích sẽ là giải pháp hữu ích để tối ưu hóa không gian văn phòng.
Bố trí nội thất thông minh, tối ưu diện tích mà vẫn đảm bảo tiện nghi cho mọi hoạt động văn phòng
Xác định không gian đóng hay mở
Quyết định giữa mô hình văn phòng đóng hoặc mở. Sẽ ảnh hưởng đến cách tính diện tích và bố trí không gian. Văn phòng mở thường yêu cầu ít diện tích cho mỗi cá nhân hơn. Nhưng cần nhiều không gian chung để các nhóm có thể làm việc linh hoạt. Ngược lại, văn phòng đóng với từng khu vực làm việc riêng tư. Sẽ yêu cầu mỗi nhân viên có không gian cá nhân rộng rãi hơn.
Thiết kế không gian mở giúp tận dụng diện tích chung, tăng cường sự kết nối giữa các bộ phận làm việc
Đảm bảo diện tích phù hợp tiêu chuẩn ánh sáng, thông gió
Ngoài việc tính toán diện tích, tiêu chuẩn thiết kế văn phòng còn cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về ánh sáng và thông gió. Ánh sáng tự nhiên nên được ưu tiên. Để giảm thiểu sử dụng năng lượng điện và tạo không gian thoáng đãng. Cửa sổ lớn, hệ thống thông gió tốt không chỉ giúp điều hòa không khí. Mà còn tăng cường sức khỏe và sự thoải mái cho nhân viên.
Không gian làm việc tràn ngập ánh sáng tự nhiên, đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho sức khỏe và năng suất
Kết Luận
Thiết kế diện tích văn phòng không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản. Mà còn cần sự linh hoạt và sáng tạo trong cách sắp xếp, bố trí không gian. Bằng cách tối ưu hóa diện tích sử dụng, doanh nghiệp không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc. Mà còn tạo ra một môi trường làm việc thoải mái. Thúc đẩy sự gắn kết và tinh thần làm việc của nhân viên. Nếu bạn đang cân nhắc thiết kế hoặc cải tạo văn phòng. Hãy liên hệ ngay với AIC JSC chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp!
AIC JSC mang lại sự khác biệt đến cho khách hàng những sản phẩm thiết kế nội thất nổi tiếng về uy tín, chất lượng và tính thẩm mỹ.
𝐓𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐓𝐈𝐍 𝐋𝐈𝐄̂𝐍 𝐇𝐄̣̂: AIC – THIẾT KẾ & THI CÔNG – TRANG TRÍ NỘI THẤT
𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: 090 633 02 88
𝐖𝐞𝐛𝐬𝐢𝐭𝐞: office.aicjsc.com
𝐗𝐮̛𝐨̛̉𝐧𝐠 𝐬𝐚̉𝐧 𝐱𝐮𝐚̂́𝐭: 151/12 Thạnh Xuân 21, KP. 6, P. Thạnh Xuân, Q. 12, TP. HCM
𝐓𝐫𝐮̣ 𝐬𝐨̛̉ 𝐜𝐡𝐢́𝐧𝐡: 5 Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
𝐂𝐡𝐢 𝐧𝐡𝐚́𝐧𝐡 𝐇𝐚̀ 𝐍𝐨̣̂𝐢: Số 2, Phố Hàng Mành, P. Hàng Gai, Q. Hoàn Kiếm
𝐂𝐡𝐢 𝐧𝐡𝐚́𝐧𝐡 Đ𝐚̀ 𝐍𝐚̆̃𝐧𝐠: Ngã 3 Nguyễn Sinh Sắc giao Phú Thạnh 7, P. Hòa Minh, Q. Liên Chiểu
>> Xem thêm: 10 Vật Phẩm Phong Thủy Hút Tiền Tài Trên Bàn Làm Việc
Tác Giả: Hoài Thương
Mục lục
Thiết kế diện tích văn phòng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, sự thoải mái của nhân viên và khả năng vận hành của doanh nghiệp. Để xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả. Các tiêu chuẩn về diện tích văn phòng không chỉ giúp tối ưu hóa không gian. Mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và sức khỏe. Bài viết dưới đây AIC JSC sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng hiện nay. Giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tối ưu hóa không gian làm việc một cách khoa học và hợp lý.
Tại sao diện tích văn phòng quan trọng?
Diện tích văn phòng không chỉ là nơi bố trí bàn ghế và trang thiết bị. Mà còn là yếu tố quyết định đến khả năng tương tác, giao tiếp và làm việc của nhân viên. Một không gian làm việc quá chật hẹp sẽ khiến cho nhân viên cảm thấy ngột ngạt, khó tập trung và dễ bị căng thẳng. Ngược lại, không gian quá rộng rãi nhưng không được bố trí hợp lý lại gây lãng phí diện tích và tạo cảm giác xa cách giữa các bộ phận.
Tầm quan trọng của thiết kế diện tích văn phòng
Ngoài ra, việc thiết kế diện tích văn phòng cũng liên quan mật thiết đến việc tuân thủ các quy định an toàn lao động. Như đảm bảo khoảng cách giữa các bàn làm việc, lối đi thoáng và khu vực thoát hiểm.
Cách Tính Diện Tích Cho Từng Khu Vực Văn Phòng
Cách tính diện tích văn phòng nhân viên
Diện tích văn phòng dành cho nhân viên là khu vực quan trọng nhất, nơi họ làm việc hàng ngày. Theo các tiêu chuẩn quốc tế, mỗi nhân viên cần từ 4-6m² để có không gian làm việc thoải mái. Đủ chỗ cho bàn, ghế, máy tính, và các thiết bị cá nhân. Tuy nhiên, con số này có thể dao động tùy thuộc vào ngành nghề, phong cách làm việc và nhu cầu thiết bị văn phòng.
Không gian làm việc thoải mái, đủ rộng để tăng năng suất cho từng nhân viên
Một số công ty theo đuổi mô hình văn phòng mở có thể giảm diện tích xuống còn 3-4m² mỗi người. Trong khi các doanh nghiệp yêu cầu tính riêng tư cao. Hoặc có nhiều thiết bị chuyên dụng có thể tăng lên 7-8m².
Cách tính diện tích văn phòng lãnh đạo
Văn phòng dành cho lãnh đạo, giám đốc thường yêu cầu không gian rộng rãi hơn để thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín. Diện tích văn phòng lãnh đạo thường từ 10-20m². Tùy thuộc vào vai trò và quy mô công ty. Khu vực này cần bố trí bàn làm việc lớn, ghế ngồi thoải mái, kệ tài liệu. Và có thể có khu vực tiếp khách riêng.
Phòng làm việc lãnh đạo rộng rãi, sang trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp
Cách tính diện tích phòng họp
Phòng họp là nơi tổ chức các buổi thảo luận, trao đổi công việc, và đưa ra các quyết định quan trọng. Tiêu chuẩn tính diện tích phòng họp dựa trên số lượng người tham gia:
- Phòng họp nhỏ (dưới 10 người): 15-20m².
- Phòng họp trung bình (10-20 người): 25-30m².
- Phòng họp lớn (trên 20 người): từ 40m² trở lên.
Phòng họp hiện đại với diện tích lý tưởng, phù hợp cho các buổi thảo luận nhóm
Ngoài ra, cần lưu ý thêm diện tích cho các thiết bị như máy chiếu, bảng viết và bàn họp.
Cách tính diện tích quầy lễ tân
Quầy lễ tân là khu vực đón tiếp khách hàng và đối tác. Đồng thời là nơi tạo ấn tượng đầu tiên về văn phòng. Diện tích cho quầy lễ tân thường dao động từ 10-15m². Bao gồm không gian cho quầy, ghế ngồi chờ và lối đi thoáng đãng. Quầy lễ tân của các doanh nghiệp lớn, thường xuyên đón tiếp khách hàng có thể yêu cầu diện tích lớn hơn.
Quầy lễ tân được thiết kế ấn tượng, mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách hàng
Cách tính diện tích lối đi
Lối đi trong văn phòng cần đảm bảo đủ rộng. Để nhân viên di chuyển thoải mái mà không cản trở công việc. Diện tích lối đi trong văn phòng nên là khoảng 1-1.5m cho mỗi lối chính. Đối với các khu vực hẹp hơn, lối đi phụ có thể nhỏ hơn. Nhưng vẫn cần đủ rộng để người qua lại dễ dàng, đảm bảo an toàn.
Lối đi rộng rãi, giúp di chuyển thuận tiện và tạo không gian thoáng đãng
Cách tính chiều rộng hành lang tối thiểu
Chiều rộng hành lang văn phòng cần đảm bảo đủ không gian để thoát hiểm và lưu thông an toàn. Theo tiêu chuẩn thiết kế, chiều rộng hành lang tối thiểu nên từ 1.2-1.5m. Nhằm đảm bảo sự an toàn và thoải mái cho người sử dụng. Nếu văn phòng có đông nhân viên hoặc khu vực lưu thông lớn. Chiều rộng này có thể được mở rộng thêm.
Cách Xây Dựng Tiêu Chuẩn Thiết Kế Văn Phòng Đúng
Xác định diện tích cho nội thất, thiết bị văn phòng
Khi thiết kế văn phòng, bạn cần tính toán diện tích cho từng món nội thất. Và thiết bị cần thiết như bàn làm việc, ghế, tủ tài liệu, máy photocopy, máy in,… Đảm bảo rằng mỗi món đồ đều có không gian hợp lý. Không gây cản trở lối đi hoặc làm không gian trở nên chật chội. Việc lựa chọn nội thất đa năng, tiết kiệm diện tích sẽ là giải pháp hữu ích để tối ưu hóa không gian văn phòng.
Bố trí nội thất thông minh, tối ưu diện tích mà vẫn đảm bảo tiện nghi cho mọi hoạt động văn phòng
Xác định không gian đóng hay mở
Quyết định giữa mô hình văn phòng đóng hoặc mở. Sẽ ảnh hưởng đến cách tính diện tích và bố trí không gian. Văn phòng mở thường yêu cầu ít diện tích cho mỗi cá nhân hơn. Nhưng cần nhiều không gian chung để các nhóm có thể làm việc linh hoạt. Ngược lại, văn phòng đóng với từng khu vực làm việc riêng tư. Sẽ yêu cầu mỗi nhân viên có không gian cá nhân rộng rãi hơn.
Thiết kế không gian mở giúp tận dụng diện tích chung, tăng cường sự kết nối giữa các bộ phận làm việc
Đảm bảo diện tích phù hợp tiêu chuẩn ánh sáng, thông gió
Ngoài việc tính toán diện tích, tiêu chuẩn thiết kế văn phòng còn cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về ánh sáng và thông gió. Ánh sáng tự nhiên nên được ưu tiên. Để giảm thiểu sử dụng năng lượng điện và tạo không gian thoáng đãng. Cửa sổ lớn, hệ thống thông gió tốt không chỉ giúp điều hòa không khí. Mà còn tăng cường sức khỏe và sự thoải mái cho nhân viên.
Không gian làm việc tràn ngập ánh sáng tự nhiên, đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho sức khỏe và năng suất
Kết Luận
Thiết kế diện tích văn phòng không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản. Mà còn cần sự linh hoạt và sáng tạo trong cách sắp xếp, bố trí không gian. Bằng cách tối ưu hóa diện tích sử dụng, doanh nghiệp không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc. Mà còn tạo ra một môi trường làm việc thoải mái. Thúc đẩy sự gắn kết và tinh thần làm việc của nhân viên. Nếu bạn đang cân nhắc thiết kế hoặc cải tạo văn phòng. Hãy liên hệ ngay với AIC JSC chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp!
AIC JSC mang lại sự khác biệt đến cho khách hàng những sản phẩm thiết kế nội thất nổi tiếng về uy tín, chất lượng và tính thẩm mỹ.
𝐓𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐓𝐈𝐍 𝐋𝐈𝐄̂𝐍 𝐇𝐄̣̂: AIC – THIẾT KẾ & THI CÔNG – TRANG TRÍ NỘI THẤT
𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: 090 633 02 88
𝐖𝐞𝐛𝐬𝐢𝐭𝐞: office.aicjsc.com
𝐗𝐮̛𝐨̛̉𝐧𝐠 𝐬𝐚̉𝐧 𝐱𝐮𝐚̂́𝐭: 151/12 Thạnh Xuân 21, KP. 6, P. Thạnh Xuân, Q. 12, TP. HCM
𝐓𝐫𝐮̣ 𝐬𝐨̛̉ 𝐜𝐡𝐢́𝐧𝐡: 5 Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
𝐂𝐡𝐢 𝐧𝐡𝐚́𝐧𝐡 𝐇𝐚̀ 𝐍𝐨̣̂𝐢: Số 2, Phố Hàng Mành, P. Hàng Gai, Q. Hoàn Kiếm
𝐂𝐡𝐢 𝐧𝐡𝐚́𝐧𝐡 Đ𝐚̀ 𝐍𝐚̆̃𝐧𝐠: Ngã 3 Nguyễn Sinh Sắc giao Phú Thạnh 7, P. Hòa Minh, Q. Liên Chiểu
>> Xem thêm: 10 Vật Phẩm Phong Thủy Hút Tiền Tài Trên Bàn Làm Việc
