Thiết kế văn phòng mở ngày càng trở thành xu hướng phổ biến trong môi trường doanh nghiệp hiện đại. Đặc biệt là tại các công ty sáng tạo, công nghệ và startup. Với không gian mở, các bức tường, vách ngăn truyền thống được loại bỏ. Để tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và tương tác cao hơn. Việc thiết kế văn phòng mở không chỉ giúp nâng cao sự sáng tạo. Mà còn thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, cải thiện giao tiếp giữa các nhân viên. Vậy tại sao nhiều doanh nghiệp lại ưa chuộng mô hình văn phòng mở? Những yếu tố nào cần lưu ý khi thiết kế không gian này? AIC JSC sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn trong bài viết dưới đây.

1. Văn Phòng Mở Là Gì?

Văn phòng mở là mô hình thiết kế không gian làm việc không có nhiều vách ngăn cố định. Mô hình này không chỉ loại bỏ các bức tường. Mà còn tạo nên một không gian làm việc thông thoáng, thoải mái. Thúc đẩy sự kết nối giữa các thành viên trong công ty. Sự linh hoạt trong cách bố trí của văn phòng mở cũng cho phép nhân viên tự do lựa chọn chỗ ngồi. Hoặc điều chỉnh khu vực làm việc tùy theo nhu cầu. Từ đó, mô hình này trở thành một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa không gian. Đồng thời khuyến khích môi trường làm việc mở và sáng tạo.

Không gian làm việc mở hiện đại, kết nối và linh hoạt.

2. Lợi Ích Của Thiết Kế Văn Phòng Mở

• Tăng tính tương tác và giao tiếp: Không gian mở giúp loại bỏ các rào cản vật lý. Tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin và hợp tác với nhau. Điều này đặc biệt hữu ích trong các công ty có yêu cầu cao về sự sáng tạo và làm việc nhóm.
• Tối ưu không gian sử dụng: Mô hình văn phòng mở cho phép sử dụng không gian hiệu quả hơn. Các khu vực không cần thiết như hành lang hay phòng họp cố định được loại bỏ. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm diện tích và chi phí vận hành.
• Nâng cao tinh thần làm việc: Sự cởi mở và linh hoạt trong thiết kế giúp tạo ra môi trường làm việc thoải mái hơn. Giảm cảm giác gò bó và khuyến khích tinh thần làm việc tích cực.
• Khả năng tùy chỉnh linh hoạt: Không gian mở dễ dàng thay đổi và tái bố trí để phù hợp với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Mà không cần đầu tư quá nhiều vào việc sửa chữa hay cải tạo.

Văn phòng mở giúp tối ưu diện tích và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm

3. Những Thách Thức Khi Thiết Kế Văn Phòng Mở

• Giảm khả năng tập trung: Với không gian mở, tiếng ồn và các yếu tố gây xao nhãng dễ làm giảm hiệu suất công việc của nhân viên. Để khắc phục, các doanh nghiệp cần tạo ra những không gian yên tĩnh. Riêng biệt cho những người cần sự tập trung cao.
• Thiếu sự riêng tư: Một số nhân viên có thể cảm thấy khó chịu khi không có không gian riêng. Đặc biệt trong những công việc đòi hỏi tính bảo mật cao. Hoặc sự tách biệt khi cần trao đổi các vấn đề nhạy cảm.
• Khó quản lý không gian: Do không có ranh giới rõ ràng giữa các khu vực làm việc. Việc quản lý và điều phối không gian trong văn phòng mở có thể trở nên phức tạp. Đòi hỏi sự linh hoạt từ phía doanh nghiệp.

Không gian mở kết hợp cây xanh, mang lại sự tươi mới và thư giãn cho nhân viên

4. Các Yếu Tố Quan Trọng Khi Thiết Kế Văn Phòng Mở

• Âm thanh và ánh sáng: Thiết kế hệ thống âm thanh cách âm tốt và tối ưu ánh sáng tự nhiên. Sẽ giúp giảm thiểu các yếu tố gây xao nhãng và tạo ra không gian làm việc thoải mái.
• Khu vực đa năng: Tạo ra các khu vực khác nhau như phòng họp nhỏ, khu làm việc yên tĩnh hoặc khu vực nghỉ ngơi để đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhân viên.
• Bố trí nội thất thông minh: Sử dụng nội thất linh hoạt, dễ di chuyển và tùy chỉnh. Để tối ưu không gian và tạo ra sự tiện lợi cho nhân viên.
• Công nghệ hỗ trợ: Hệ thống kết nối công nghệ hiện đại. Giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và hỗ trợ khả năng làm việc từ xa. Giúp văn phòng mở trở nên hiệu quả hơn.

Bố trí văn phòng mở giúp tạo môi trường làm việc thoải mái và thân thiện.

5. Giải Pháp Tối Ưu Cho Thiết Kế Văn Phòng Mở

• Phân chia không gian một cách linh hoạt: Sử dụng các vách ngăn di động, cây xanh hoặc nội thất linh hoạt. Để phân chia không gian mà không tạo cảm giác bị tách biệt hoàn toàn.
• Cung cấp khu vực làm việc riêng: Đảm bảo rằng có đủ các không gian làm việc riêng hoặc phòng họp nhỏ cho những người cần sự tập trung.
• Thiết kế hệ thống cách âm hiệu quả: Đầu tư vào các giải pháp âm thanh như thảm trải sàn, vách ngăn cách âm để giảm thiểu tiếng ồn.
• Tối ưu hóa ánh sáng: Sử dụng ánh sáng tự nhiên kết hợp với ánh sáng nhân tạo. Để tạo không gian thoáng đãng và giảm căng thẳng cho mắt.

Không gian văn phòng hiện đại với khu vực làm việc chung và các góc sáng tạo