Trong thiết kế văn phòng, việc đảm bảo sự kết hợp hoàn hảo giữa tính thẩm mỹ và công năng là điều vô cùng cần  thiết.  Thiết kế văn phòng làm việc hợp lý giúp thúc đẩy tinh thần làm việc và sức khỏe của nhân viên. Cũng như gây ấn tượng khi tiếp đón đối tác, khách hàng. Dưới đây là những lưu ý khi thiết kế văn phòng mà chúng tôi muốn chia sẽ đến bạn. Hãy cùng AIC tham khảo bài viết sau đây để tránh những sai lầm khi thiết kế văn phòng .

Tầm quan trọng của thiết kế văn phòng

Tạo không gian làm việc hiệu quả

Không gian văn phòng chính là nơi để các bộ phận của công ty cùng nhau phối hợp làm việc, thực hiện các nhiệm vụ . Vậy nên thiết kế nội thất văn phòng cần tạo ra không gian làm việc chức năng. Có sự sắp xếp hợp lý để phù hợp với nhu cầu công việc cụ thể của tổ chức. Bao gồm sự sắp xếp bàn làm việc, không gian họp, khu vực nghỉ giải lao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc hiệu quả.

Tạo môi trường làm việc thoải mái

Môi trường làm việc thoải mái giúp nhân viên tập trung hơn vào công việc. Cải thiện hiệu suất , sức khỏe và tâm trạng của nhân viên. Sự chọn lựa màu sắc, vật liệu thiết kế nội thất có thể ảnh hưởng đến tâm trạng của nhân viên khi làm việc. Một văn phòng với thiết kế thoáng khí kết hợp thêm vài chậu cây xanh. Sẽ giúp cho sức khỏe của nhân viên được đảm bảo hơn so với một văn phòng ngột ngạt, không được lưu thông không khí.

Tăng cường tương tác và giao tiếp

Việc thiết kế không gian văn phòng hợp lý, giúp thúc đẩy tạo sự tương tác và giao tiếp giữa nhân viên. Tạo ra không gian làm việc mở giữa các nhóm công việc. Điều này khuyến khích sự giao tiếp tự nhiên và thuận lợi giữa các thành viên trong nhóm. Dễ dàng cho việc trao đổi ý tưởng và thông tin.

Tạo sự đổi mới và sáng tạo

Không gian làm việc có tính sáng tạo sẽ luôn giúp cho nhân viên cảm thấy thoải mái và đạt hiệu quả cao trong công việc. Đặc biệt đối với những ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo cao. Vậy nên không gian làm việc ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần và nguồn cảm hứng của nhân viên.

Ngoài ra văn phòng công ty được thiết kế đẹp và đặc biệt có thể sẽ tạo thiện cảm và thu hút nhiều nhân tài mới. Không gian văn phòng còn là nơi để gặp gỡ khách hàng, đối tác. Nên một không gian văn phòng đẹp, ấn tượng sẽ giúp khách hàng, đối tác có thiện cảm hơn về công ty.

Góp phần vào hình ảnh và văn hóa của tổ chức

Văn phòng làm việc thực sự là diện mạo của một doanh nghiệp. Cách bài trí nội thất trong văn phòng không chỉ là một biểu hiện mỹ thuật. Mà còn là yếu tố quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Nếu nội thất được   sắp xếp một cách thông minh và có độ thẩm mỹ cao. Điều này không chỉ tạo ra một môi trường làm việc dễ chịu mà còn gửi đi thông điệp về sự chất lượng và đẳng cấp.

Khách hàng và đối tác, chỉ cần nhìn vào không gian này, sẽ tự đánh giá được mức độ chuyên nghiệp và sự đầu tư của công ty. Điều này có thể tăng cường lòng tin và tạo ấn tượng tích cực. Góp phần xây dựng một hình ảnh mạnh mẽ và đáng tin cậy với đối tác kinh doanh.

thiết kế văn phòng

5 lưu ý khi thiết kế văn phòng 

Việc thiết kế văn phòng hiện đại, hợp lí giúp thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên trong nội bộ công ty. Để có được một văn phòng đẹp về thẩm mỹ nhưng vẫn phát huy được hết công năng. Thì trước khi tiến hành thi công ta cần phải nghiên cứu và thiết kế kỹ lưỡng. Sau đây là một vài nguyên tắc bạn cần lưu ý khi thiết kế văn phòng. Để tránh trường hợp phải sửa lại thiết kế nhiều lần gây mất thời gian và tốn kém chi phí.

1. Định hướng thiết kế dựa trên nhu cầu của người sử dụng

Trước hết, phong cách thiết kế các điều quan trọng nhất. Cần hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu cụ thể của người sử dụng (nhân viên, đội ngũ quản lý, v.v.), để tạo ra không gian làm việc phù hợp. Sự phối hợp giữa các bộ phận khác nhau và việc lắng nghe ý kiến đóng góp của nhân viên là quan trọng để thiết kế không gian phù hợp nhất.

Bạn có thể là người thích những phong cách văn phòng truyền thống với những vách tường đơn giản. Mỗi phòng ban là 1 phòng khép kín. Tuy nhiên, một mách nhỏ với bạn rằng hiện nay phong cách văn phòng mở vẫn đang rất được ưa chuộng. Phong cách này đang phát huy tối đa những công năng và thẩm mỹ vượt trội của nó so với phong cách thiết kế đóng truyền thống.

Do phong cách thiết kế là một yếu tố quan trọng hàng đầu có ảnh hưởng nhất định tới những yếu tố ở sau. Nên các bạn hãy thận trọng khi định hướng phong cách văn phòng làm việc. Sự lựa chọn tốt nhất là nên tìm tới các địa chỉ chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế văn phòng uy tín. 

thiết kế văn phòng không gian mở

2. Tối ưu hóa không gian

Tối ưu hóa không gian văn phòng là một quá trình tổ chức và thiết kế. Sao cho tận dụng tối đa diện tích có sẵn một cách hiệu quả nhất. Việc này là rất quan trọng. Vì nó có ảnh hưởng lớn đến nhiều khía cạnh của hoạt động kinh doanh và sự phát triển của tổ chức. Dưới đây là một số tips để tối ưu hóa không gian văn phòng: 

Cách tối ưu hóa không gian khi thiết kế văn phòng

• Phân tích và đánh giá không gian hiện tại

Bắt đầu bằng việc thực hiện một đánh giá chính xác về diện tích văn phòng hiện tại và cách sử dụng không gian. Xác định những vùng không gian không được sử dụng hoặc sử dụng không hiệu quả.

• Xác định mục tiêu tối ưu hóa

Nắm rõ mục tiêu cụ thể của việc tối ưu hóa không gian. Có thể là tăng diện tích làm việc, tạo không gian giao tiếp để tương tác nhóm.

• Sử dụng không gian đa năng

Thiết kế không gian để có thể sử dụng đa năng. Sử dụng các loại nội thất linh hoạt như bàn làm việc có thể gập lại, các bức tường di động. Các khu vực có thể sử dụng đa dạng để tiết kiệm diện tích và tối ưu hóa không gian.

• Sử dụng không gian dọc

Tận dụng không gian từ trần đến sàn như kệ sách treo, tủ lưu trữ hoặc các kệ đa năng để tăng diện tích lưu trữ mà không chiếm nhiều diện tích sàn

• Sắp xếp bàn làm việc thông minh

Bày trí bàn làm việc sao cho hợp lý nhằm tận dụng không gian một cách hiệu quả nhất. Sử dụng bàn góc, bàn gập, hoặc các loại bàn có thể điều chỉnh kích thước để phù hợp với diện tích và nhu cầu sử dụng.

3. Phối hợp sử dụng ánh sáng và màu sắc hợp lý

Sử dụng ánh sáng và màu sắc hợp lí trong văn phòng. Có thể tạo ra không gian làm việc thoải mái và sáng tạo. Mở rộng cửa sổ, loại bỏ vật cản ngăn ánh sáng tự nhiên truyền vào không gian văn phòng. Việc này không chỉ tạo cảm giác thoáng đãng mà còn tiết kiệm điện năng. Dưới đây là một số cách để sử dụng ánh sáng và màu sắc một cách thông minh và hiệu quả:

thiết kế văn phòng màu sắc tối giản

• Ánh sáng tự nhiên

Tận dụng ánh sáng tự nhiên một cách tối đa bằng cách mở rộng cửa sổ. Loại bỏ vật cản để ánh sáng có thể xâm nhập sâu vào không gian văn phòng. Ánh sáng tự nhiên giúp cải thiện tinh thần, tăng cường sự tập trung và giúp tiết kiệm năng lượng.

• Ánh sáng nhân tạo

Sử dụng ánh sáng nhân tạo linh hoạt và hiệu quả. Đặt đèn có thể điều chỉnh được để tạo ra ánh sáng mềm mại. Không gian chiếu sáng đồng đều và làm mịn bóng cho không gian làm việc.

• Màu sắc tươi sáng

Sử dụng màu sắc tươi sáng như xanh lá cây, xanh dương, vàng nhạt hoặc màu hồng nhẹ. Để tạo cảm giác sảng khoái và tăng cường sự sáng tạo trong không gian làm việc.

• Kết hợp màu sắc

Kết hợp màu sắc một cách thông minh để tạo điểm nhấn và cân bằng.  Sử dụng màu sắc phù hợp cũng có thể tạo ra không gian hài hòa và thu hút.

• Màu sắc theo chức năng

Sử dụng màu sắc theo chức năng của từng khu vực trong văn phòng. Màu sắc có thể được chọn để phù hợp với mục tiêu sử dụng của không gian. Ví dụ như màu sắc năng động cho khu vực làm việc nhóm và màu sắc thư giãn cho khu vực nghỉ ngơi.

• Sử dụng màu sắc nhẹ nhàng

Màu sắc như trắng, xám nhạt hoặc các tông màu pastel. Có thể làm tăng không gian và tạo cảm giác rộng rãi. Giúp tạo điểm nhấn cho nội thất và không gian văn phòng. 

4. Cân nhắc về tiếng ồn

Kiểm soát tiếng ồn trong thiết kế văn phòng là một phần quan trọng. Để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tăng cường hiệu suất làm việc. Dưới đây là một số cách để giảm thiểu tiếng ồn trong không gian văn phòng:

• Sử dụng vật liệu cách âm

  Chọn vật liệu âm thanh như bông khoáng, vật liệu cách âm hoặc tấm đệm âm thanh. Để giảm tiếng ồn từ bên ngoài và giữ cho âm thanh bên trong không gian không bị phản xạ quá nhiều.

• Thiết kế nội thất hấp thụ âm:

  Sử dụng nội thất có bề mặt mềm như thảm, vải, và gối. Để hấp thụ âm thanh thay vì phản xạ nó.

Cách thiết kế văn phòng chống tiếng ồn

5. Thiết kế văn phòng phải nhận diện được thương hiệu

Thương hiệu là giá trị vô hình nhưng có sức ảnh hưởng to lớn đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào trên thị trường. Do đó, khi xây dựng hình thương hiệu bạn cần có tính nhất quán và đồng bộ.

Hình ảnh thiết kế văn phòng làm việc shopee

Thiết kế văn phòng cũng nằm trong bộ nhận diện thương hiệu. Do đó bạn cần tuân thủ theo màu sắc, phương châm hoạt động, tầm nhìn và sứ mệnh. Để thể hiện qua từng đường nét khi thiết kế văn phòng.

Ví dụ, shopee có màu chủ đạo trong tên thương hiệu hay logo đều là màu vàng cam và màu trắng. Nếu để ý, bạn sẽ thấy đây là tone màu chủ đạo cho văn phòng làm việc của tổng công ty và các chi nhánh của shopee. 

AICJSC mang lại sự khác biệt đến cho khách hàng những sản phẩm thiết kế nội thất nổi tiếng về uy tín, chất lượng và tính thẩm mỹ.
𝐓𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐓𝐈𝐍 𝐋𝐈𝐄̂𝐍 𝐇𝐄̣̂ :
AIC- THIẾT KẾ & THI CÔNG – TRANG TRÍ NỘI THẤT
𝐇𝐨𝐭𝐥𝐢𝐧𝐞: 090 633 02 88
𝐖𝐞𝐛𝐬𝐢𝐭𝐞: https://aicjsc.com/dich-vu/thiet-ke-noi-that-can-ho/
𝐗𝐮̛𝐨̛̉𝐧𝐠 𝐬𝐚̉𝐧 𝐱𝐮𝐚̂́𝐭: 151/12 Thạnh Xuân 21, KP. 6, P. Thạnh Xuân, Q.12, TP.HCM

Xem thêm: 

10+ mẫu thiết kế văn vòng nhỏ hiện đại, tối ưu công năng

Thiết kế thi công nội thất văn phòng hiện đại